長野県千曲市の西澤社会保険労務士事務所では、社会保険・労働保険手続き、給与計算、就業規則作成などを全力でサポートします。
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当事務所は、個人情報についてSRPⅡ認証を受けています。
SRPⅡ認証とは、社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた全国社会保険労務士会連合会が認証する、社会保険労務士独自の個人情報の保護制度であり、社会保険労務士会連合会が定めた審査基準に適合した場合にのみ認証されるものです。つまり、SRPⅡ認証は社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。
西澤社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様や個別依頼者様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2 適正な取得、利用目的
お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外したりしません。
3 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
5 業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
7 個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
8 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用します。
9 データファイルの管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイヤーウォール及びウイルスチェック機能を装備し、厳重に管理します。
10 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
11 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
西澤社会保険労務士事務所
〒387-0023 長野県千曲市八幡3075-3
TEL: 026-273-5346 FAX: 026-272-7407
E-MAIL:syaroushi@office-nishizawa.com
当務所は、「社会保険労務士個人情報保護事務所」として
SRPⅡ認証を取得しています。
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